Hyrian JYMYtyksestä

Valmistautuessa JYMY-hankkeen päätöswebinaariin sain ilolla kuulla meidän syksyn muutosvalmentamisen fasilitoinnin kokemuksia. Samaa onnistumisen iloa olin kuullut aiemmissakin caseissa.

Hankkeessa Hyrian osalta oli roolitettu eri tahoille toisaalle kokonaisvastuu hankkeen etenemisestä ja verkostoyhteistyöstä ja toisaalle osastokohtaisten muutosjohtamisen valmentamisen fasilointi. Näin siksi, että talon sisältä tuleva fasilitoija pystyi keskittymään paremmin kuhunkin caseen ja talon sisältä tulevana pystyi sijoittamaan kuultua osaksi isompaa kuvaa – tällä tavoiteltiin laadukkaampaa toteutusta ja lopputulosta, mutta myöskin tämänkaltaisen valmennusprosessin osaamisen vahvistumista ja jäämistä taloon – eli tällä tarkoitan sitä, että tietoisesti ensisijainen ratkaisu oli hakea fasilitoija talon sisältä eikä ulkoa.

Kootessamme tuotosta päätöswebinaariin vaikutuin syvästi tavasta ja viitekehyksestä, jolla muutosprosessi haluttiin käynnistää ja toteuttaa. Se oli osallisten/ asianosaisten vahva osallistaminen keskustellen, haastatellen, kysellen ja kuunnellen. Ammatillisten oppilaitosten arjessa tapahtuneet muutokset ovat olleet sen verran ripeitä ja monesti ehkä yksilönkin kannalta niin annettuja, että rauhainen sisäistäminen oman itsensä kannalta on jäänyt vasemman käden varaan, kun muuttuneiden ohjeiden ja sääntöjen viidakossa on palveltu asiakasta. Tiedämmehän sen arjen, eikö? Joten ei vähintään siitäkään syystä tuo keskiössä oleva yksilön äänen, ja myös niiden monesti hiljaisempiekin, kuuleminen upposi.

Yhteensä neljälle eri osastolle hankkeen aikana toteutettiin toimenpiteitä/ muutosjohtamisen prosessia. Kokemustahan, oivallustahan ja viisauttahan tuosta syntyi, mikä JYMYn päätöswebinaariin sanoitettiin näin: Muutoskyvykkyyden kulmakiviä ovat 1) Jokainen tulee kuulluksi ja nähdyksi, 2) Tavoitteellinen toiminta, 3) Tiedän mitä minulta odotetaan ja 4) Arvostava vuorovaikutus kaiken ytimessä. Mitä nuo sitten pitävät sisällään? Sitä en tässä kerrokaan, käy tutustumassa JYMY-hankkeen päätöswebinaariin aineistossa.

Tässä kohden kiitokset koordinaattorille sekä koko verkostolle. Erityiset kiitokset Hyrian fasilitoija-Lady Ullalle – olet mahtava!

-       Anne, Hyria