JYMY Keudassa

Keudan tavoite Jymy-hankkeessa oli ammatillisen koulutuksen reformin muutosten tuominen arjen toiminnaksi tukemalla lähiesimiesten toimintavalmiuksia. Hankkeen kohderyhmänä Keudassa olivat tiimiesimiehet ja -vastaavat. Hankkeen käynnistyessä Keudassa oli toimittu tiimilähtöisesti jo jonkin aikaa, mutta Jymy-hankkeen puitteissa tiimien toiminnasta vastaaville tiimiesimiehille ja -vastaaville järjestettiin ensi kerran esimiesvalmiuksien kehittämiseen tähtäävää toimintaa.

Tiimiesimiesten learning cafeiden järjestäminen oli Jymy-hankkeen tärkein yksittäinen toimenpide. Learning cafeiden tavoitteena oli tukea tiimiesimiehiä omassa roolissaan ammatillisen koulutuksen reformin myötä uusittujen prosessien toimeenpanijoina ja oman tiiminsä työkulttuurin muuttajina. Taustalla oli ajatus siitä, että kun tiimiesimiehet tuntevat oman toimivaltansa, esimiestyössä tarvittavat tiedot ja taidot ja saavat riittävästi tukea työskentelyynsä, edistetään ammatillisen koulutuksen reformin muutosten läpivientiä Keudassa. Learning cafeissa pyrittiin siten vahvistamaan tiimiesimiesten subjektiutta toimia esimiehenä tilanteessa, jossa muutoksia viedään käytäntöön.

Learning cafeita järjestettiin kuukausittain. Tilaisuuksia kutsuttiin learning cafeiksi, vaikka työtapa valittiin tapauskohtaisesti sisällön mukaan. Ensimmäisessa learning cafessa toimialapäälliköt kävivät tiimiesimiestensä kanssa näiden tehtävänkuvat ja vastuut läpi. Vuoden aikana muita läpikäytyjä aiheita olivat muun muassa tiimiesimiehen rooli tiimien välisessä yhteistyössä, tiimiesimies ja työelämäyhteistyö, tiimiesimiehen rooli varhaisen tuen mallissa ja tiimin kehityskeskustelun johtajana, tiimiesimiehen tuentarpeet sekä tiimiesimiehen rooli vuosityöajanseurannassa.

Learning cafeiden sisällöt suunniteltiin keväällä 2018 toteutetun tiimiesimiesten osaamistarvekyselyn tulosten perusteella kuitenkin siten, että sisältöjä tarkennettiin ja muutettiin tilanteen edellyttämällä tavalla pitkin matkaa. Haastavaa oli sovittaa learning cafet kaiken muun esimieskoulutuksen ja opetus- ja koulutuspalveluiden kehittämisen lomaan tavalla, jossa ei tulisi sisällöllistä tai aikataulutuksellista päällekkäisyyttä muun toiminnan kanssa. Eräs Jymy-hankkeen lopputulos onkin henkilöstöpalveluiden ja opetus- ja koulutuspalveluiden toimintojen entistä parempi yhteensovittaminen ja koordinointi.